Explorez le chemin vers une vie épanouissante à travers une gestion du temps bien maîtrisée. Suivez notre guide pour créer un emploi du temps équilibré, propulsant votre productivité et surtout votre bien-être.
Prêt à découvrir ces secrets ? Plongez dans la suite de l’article.
Ressentez-vous régulièrement la frustration de jongler difficilement avec les 24 heures quotidiennes, tandis que d’autres semblent accomplir des miracles en une journée ? Si vous souhaitez reprendre les rênes de votre emploi du temps, je partage volontiers avec vous mon expérience.
Commencez par évaluer votre utilisation quotidienne du temps, puis construisez un système efficace de gestion du temps. Ainsi, vous dirigerez vos efforts vers les tâches qui ont le plus d’importance pour vous.
Voici les étapes importantes pour parvenir `à reprendre le contrôle de votre vie.
Qu’est-ce qu’un emploi du temps équilibré ?
Pour optimiser le contrôle de votre quotidien, créer un emploi du temps est LA base. Mais qu’est-ce qu’un emploi du temps et surtout qu’est-ce qu’un emploi du temps équilibré ?
Quand on dit emploi du temps, certaines personnes vont immédiatement penser à un calendrier, d’autres vont proposer une liste de tâches… ces deux outils ont fait leurs preuves.
Mon expérience m’a poussé à utiliser les deux :
- Un calendrier (ou Agenda) pour noter tous les endroits où je dois être à un moment précis. (Un repas de famille, une compétition de tennis de mes enfants, un week-end spa avec ma femme, un rendez-vous chez le dentiste, les réunions pour le travail, les déplacements, etc.)
- Une liste de tâches (« To-Do list » en anglais) pour noter cette multitude de choses à faire chaque jour. (Payer une facture, répondre à un courriel important, prendre un rendez-vous chez le garagiste, nettoyer le salon à fond, appeler votre frère pour son anniversaire, etc.)
La combinaison de ces deux outils me permet, dans l’ensemble, de gérer mon emploi du temps sans trop d’accros. Je sais où je dois être à tout moment et je sais ce que je dois faire. Je vais revenir sur ces deux outils dans des articles futurs.
Mais alors, comment ajouter de l’équilibre à cet emploi du temps ?
Les deux ingrédients d’un emploi du temps équilibré
Le principe est simple : pour obtenir un emploi du temps équilibré, vous devez penser à deux choses :
- Alignez votre emploi du temps avec vos objectifs de vie : avez-vous réservé du temps, chaque jour ou chaque semaine, pour accomplir des tâches qui participent à un projet (personnel, familial ou professionnel) que vous avez défini comme une priorité pour vous ?
- Laissez-vous des plages vides dans votre emploi du temps : vous pourrez ainsi traiter un imprévu, prendre de l’avance sur autre chose… ou encore mieux, prendre le temps de vous poser.
En pensant à ces deux principes, vous allez accomplir beaucoup, tout en ayant un vrai sentiment de contrôle sur votre vie. Ce qui est essentiel pour une vie équilibrée. Nous pouvons alors parler d’un emploi du temps équilibré.
Votre emploi du temps équilibré mérite votre engagement
Préparer votre emploi du temps équilibré en deux passes :
- Une fois par semaine pour une organisation grossière, mais nécessaire, pour placer en particulier tous les projets personnels et familiaux…
- Une fois par jour pour une organisation plus fine et pour réagir aux imprévus.
Pour la préparation hebdomadaire, c’est pour moi l’affaire de 20 minutes le dimanche matin pour faire le bilan de la semaine passée et planifier la semaine suivante.
Pour la préparation quotidienne, je passe 5 à 10 minutes, chaque soir, pour ajuster les plans et priorités pour le lendemain.
Vous l’avez compris, ce type d’organisation demande de l’engagement :
- Vous devez vous engager à planifier par petites touches chaque jour pour que le système vive.
- Vous devez vous engager à respecter votre emploi du temps (compléter la plupart des tâches).
C’est ce dernier point que nous développons maintenant.
Trouvez votre stratégie pour respecter votre emploi du temps
Respecter votre emploi du temps n’est pas si facile. Nous avons tous tendance à la procrastination, nous pouvons avoir sous-estimé le nombre de tâches à faire, nous pouvons être dérangés ou même être dans un mauvais jour.
Pourtant, nous devons nous efforcer de suivre notre planification pour toujours et encore garder le contrôle de notre vie. Prendre du retard implique plus de tâches dans les jours suivants. Pire, cela peut aussi signifier que vous allez supprimer des activités que vous aimez vraiment faire pour assurer les tâches obligatoires. Quelle satisfaction allez-vous en tirer à la fin de vos journées ?
Votre stratégie pour respecter votre emploi du temps :
- Respecter le principe de l’emploi du temps équilibré. Prenez soin d’insérer, chaque jour, une ou deux tâches, qui correspondent à vos objectifs de vie. Cela vous apportera plaisir et motivation.
- Trouver les meilleurs horaires pour chaque tâche. Si vous avez le luxe de pouvoir choisir quand vous allez compléter certaines tâches, choisissez le moment de la journée le plus favorable. Nous avons tous des cycles d’énergie, de concentration, des cycles physiques au cours d’une journée. Il est donc important de savoir les identifier et d’y placer les tâches les plus appropriées.
- Trouver le meilleur endroit pour chaque tâche. De la même façon, si vous le pouvez, choisissez des endroits qui correspondent aux types d’activités que vous avez à accomplir. Une pièce au calme pour un travail intellectuel, une pièce dégagée et lumineuse pour un travail manuel… L’environnement immédiat à une grande importance dans notre capacité à travailler vite et bien.
- Trouver votre bonne méthode de travail. Traiter vos taches, unes par unes, dans l’ordre de priorité est une solution qui fonctionne pour certain. Pour plus de productivité, vous pouvez adopter la méthode Pomodoro qui vous incite à travailler par tranche de 25 minutes. Vous pouvez également utiliser la méthode des blocs de temps, qui vous permet de regrouper des tâches semblables et de les effectuer en une fois.
Garder du temps pour vous
Comme je l’ai évoqué plus haut, il est essentiel de garder du temps pour vous-même et uniquement pour vous-même. Comme tous, vous avez besoin d’être seul, de vous retrouver, de penser, de souffler… La vie actuelle nous impose un rythme si rapide qu’il est possible de s’oublier. Priorisez-vous : Accordez-vous du temps pour être vous-même et penser à vos motivations, vos objectifs et vos aspirations.
En vous consacrant à vous-même, vous vous donnez le temps nécessaire pour évaluer comment vous passez votre temps chaque jour. Ne tombez pas dans un modèle de vie basée sur la somme de travail, mais plutôt sur la qualité et sur les priorités qui correspondent à vos objectifs.
En conclusion
Établir un emploi du temps, c’est bien plus que rédiger une liste de tâches que vous allez accomplir chaque jour. Il s’agit d’allouer votre temps d’une manière qui vous donne la meilleure opportunité de vivre une vie sans regret. Vous devez allouer votre temps de manière à augmenter votre productivité tout en vous laissant du temps pour vous et ceux que vous aimez. L’objectif est de créer votre équilibre de vie.
Prenez le contrôle de votre temps pour que votre vie soit plus alignée sur vos objectifs de vie. N’oubliez pas que nous avons tous les mêmes 24 heures dans la journée. C’est à vous d’utiliser ces 24 heures pour qu’elles ressemblent à ce que vous voulez vraiment. C’est votre vie, alors traitez-la comme le trésor qu’elle est réellement.